為加強供應鏈管理,促進供方管理能力提升,特種車事業部以公司物資采供中心為標桿,從供應商的激勵制度與日常管理、供方準入流程的規范管理、供方二方審核前期策劃與后期監督三方面著手,開展對標挖潛工作。通過找差距、定措施、抓落實、重結果,做好供方管理工作。
扎實打好供方管理工作基礎。特種車事業部按采供中心標準建立供方檔案資料庫,并按要求對相關檔案資料及時更新,按文件規定流程辦理新供方準入手續,并提高現場考察工作質量,使供方二方審核工作的開展更有利于供方質量控制體系的完善。
細化日常供方管理強化過程控制。首先,特種車事業部控制供方初選,細化初選要求及條件,確保樣品狀態符合圖紙要求;對供方資格審查控制,細化審查檢查表內容,明確審查對象的場所、內容;此外,每季度根據供方產品實物質量及現場服務情況,填寫供方質量評價表并反饋,提出整改要求及考核;與供方溝通改進預期,實施改進計劃,跟蹤評價供方內部管理績效;對二方審核中發現的不符合項及觀察項,督促供方組織整改,在供方內部實現問題關閉。其次,建立供方管理制度,對供方年中、年末進行業績評價,淘汰不合格供方,獎勵優秀供方;對考評后的供方信息及時更新并通報,強化供方質量與優勝劣汰的意識,促使供方積極處理生產現場所供產品質量問題,做好售后服務工作。同時,對小批量試制產品,特種車事業部明確試制產品的質量要求,確保試裝產品質量受控;確定衡量質量保證能力的指標,對生產供貨能力、工藝流程及重要的產品特性是否滿足要求進行考評,提升供應商的管理水平。另外整合并加強品類管理,降低采購成本,維護企業利益,與供方實現雙贏。
完善供方管理制度。2014年,特種車事業部制定了《供方開發過程體系審核準則》和《供方制造過程體系審核準則》,目前,供方資料已全部更新,并完善二方審核檢查表,便利于日常管理。
今年以來,特種車事業部綜合生產周期縮短10天,其中采購周期的縮短是一個重要因素。目前,為了進一步加快采購進度,特種車事業部加強了與軍品部、軍研所及相關供方的日常聯系,確保生產所需專用件及時到位。針對進口件采購周期過長的客觀情況,特種車事業部加強與軍品部、進出口公司的日常聯系,提前半年將所需進口件采購合同簽訂完畢,為相關車輛的順利生產提供堅實的資源保障。供應鏈管理的加強,以及供方管理能力的提升,為特種車事業部圓滿完成全年目標提供了有力支持。
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