住宿標準翻番
近年來,物價不斷上漲,差旅費成本也不斷增加,為了提升員工的出差待遇,最近,三一(www.sanygroup.com)財務總部發布了差旅報銷新標準。
新標準中,三一普通員工每人每天的住宿費用調整為一般地區140元、省會城市170元、特殊地區200元;分別較舊標準提高80元、90元、100元,受到員工的熱烈歡迎。宣傳文化部丁國仁表示:“現在可以住更好的旅店,我感受到了公司對我們的關懷。”此外,伙食標準也提高了15元,達到每天50元左右。
出差的時間成本也列入考量。目前已有武廣高鐵、滬寧高鐵等高速客運專線開通,高鐵快捷、舒適,是人們未來出行的潮流趨勢,此次新標準對普通員工開放了高鐵的二等座,旅行時間將大大縮短。新標準同時規定:“緊急或路途在800公里(直線)以上的公務”,經過一級部門領導的特批,普通員工也可以乘坐飛機。
據悉,此次報銷標準上調以后,三一每年需多支付的差旅費高達上千萬元,但這也切實提升了員工的出差待遇。
兩大措施降差旅成本
一方面,報銷標準上調;另一方面,通過加強簽約酒店的管理、提前預定機票以降低折扣等措施,在保障員工出差質量的基礎上,差旅費也有望下降。
“以前,我們的簽約酒店是如家與錦江之星兩家,但調查顯示,員工在這兩家酒店的入住率僅為20%,很多出差人員并不知道有簽約酒店。”而由于無專人跟進,公司對簽約酒店的監督與管理也處于真空狀態。
對此,三一將根據住宿補助標準,補充選擇3-4家全國連鎖酒店簽約,以擴大簽約酒店的覆蓋率,每年7-8月份,將對簽約酒店進行評估,評估通過后才進行續約,以適應市場的價格變化。同時,行政總部將對“酒店、餐飲及旅游消費指南”進行專人管理,每月20日更新,充分利用OA信息平臺實現資源共享。
針對公司全價機票過高的情況,今后,也將要求出差人員乘坐飛機更具計劃性,機票申請至少提前兩天預定,各事業部、分公司的機票折扣情況將會定期在OA上通報,務必將機票的平均折扣控制在7折左右。
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