“我們的產品文檔特別多,再加上人員有流動,使技術管理有一定難度。”何貴忠總結說,“使用CAXA,我最大的感觸是:人在有改善,人走無影響。”
河南威猛振動設備股份有限公司是一家“小巨人”企業,其振動產品的市場占有率位居全國同行業前三強。
該公司總經理王思民說:“我們的信息化在本地企業中是走在前列的。1992年開始甩圖板,當時用的是國外軟件,后來發現CAXA性價比不錯,我們開始也是一兩套慢慢嘗試,2002年大面積使用,到最后全部換成CAXA。其間,我們一直都在跟CAXA合作,從最早的二維、三維設計軟件到圖文檔管理系統。”
該公司研發人員告訴記者:“使用CAXA之后,所有的圖紙,不管是三維的,還是二維的,都要進入圖文檔管理系統,每個人都有自己的密碼和權限。在初期,你要適應這種協同設計的方式,當你適應了之后,效率會比常規的設計方式大大提高。”
PLM是ERP的堅實基礎
焦作制動器郭希文告訴記者:“最近公司在大力技改,同時啟動新的生產基地。”
“在硬件上水平的同時,我們也希望信息化工作能夠更新換代”,他說,“首先在技術文檔上要全面無紙化,到那時,我們的產品設計到工藝設計再到加工環節,不再出圖紙。其次在產品銷售上要實現電子商務,訂單電子化,財務電子化。我們在幾十個省市有銷售中心,還有23個中心倉庫。因為制動器是個安全裝置,所以對服務響應要求很高。均衡配置中心倉庫的備件很重要,這就要求通過軟件系統來掌控。最后在產品宣傳上要直接實現產品樣本電子文檔的下載。”
在經歷了ERP項目的曲折之后,焦作制動器準備再次發力,啃下這塊硬骨頭。而其中的底氣更多來自于PLM的強力支撐。該公司董事長段京麗說:“過去,有很多信息化不成功的案例,原因就是前期工作沒有做好,沒有精細化,產品數據準確性比較差。我們現在學習的是豐田精益生產方式,該方式的關鍵就是要持續改進,可能初期的數據不是很準確,但是我要求企業定期修訂,通過逐步改進達到完善。”焦作制動器把所有零件在PLM系統中進行了統一編碼,此后,該零件進入每個環節的狀態都可以通過系統進行查詢和管理。對此,郭希文有一個形象的比喻:企業管理流程就像道路,軟件好比汽車,而零件編碼就是車牌。有了明確的編碼,好用的汽車,信息化才能暢行無阻。
段京麗表示:“下一步,我們的目標是參照豐田精益生產模式,按照流程和單元管理,而不是工序管理。而這種管理模式的轉變必須依靠信息化。另外,考核部門進行考核的時候有了信息系統的支撐,就可以實時給出結果,而考核結果也更容易為員工接受。”
顯然,焦作制動器的管理工作也從信息化中獲益良多。段京麗進一步解釋說:“現代化的管理必須有現代化的手段作為支撐。信息化就是現代企業管理的手段,同時也是監督執行的手段。比如某項工作在我這個環節需要5天的時間,如果我在規定時間內沒有處理完,那么在系統里就會留有記錄。公司現在把考核結合進來,如果不能按時完成,就相應扣減考核分。”
郭希文告訴記者:“CAXA在技術管理方面已經是國內領先的,服務也是一流的,技術管理軟件我們會繼續使用CAXA軟件,并且期待2011版能夠更進一步。管理軟件方面,我們計劃在明年上半年全線上ERP。”
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