2010年,上海浦東維修中心客戶滿意度達到了80.4%,全年無客戶投訴。在營銷晚會上,這個團隊被評為“優秀維修中心”。
記者了解到,切合實際、靈活有效的制度是他們取得如此成績的基石。每年年初,維修人員回到中心的第一件事,就是總結過去一年的不足,并針對今年工作的重點提出建議,經過整理,形成了一套清晰而高效的維修流程。在日常工作中,它發揮了重要作用。
以前,由于維修中心共有3個維修班,客戶的設備來到維修中心后,難免會出現推諉而無人接車,導致客戶抱怨。現在,維修中心實行輪流派工制度,規定每個維修班輪流接活,客戶的車一來,便有人等在那里接收。同時,推行檢驗記錄制度,維修人員主動詢問客戶對設備的使用情況以及故障點,并做好清晰的筆記,避免了以往同一個問題要多次打電話給用戶確認的情況,樹立了維修人員的專業形象。
維修時,班長根據故障情況及每個人的特長,將任務妥善分配給班組成員,避免了以往“硬骨頭”都扔給班長的被動局面,有利于班長把握全局,設備維修的質量和進度都有了顯著提升。有時候,客戶的設備來到維修中心,不到一個小時就修好了,客戶非常驚訝,說道:“這么快就修好了,我還準備在這里吃午飯呢。”
互檢制度的誕生則徹底地消除了客戶的抱怨,直接提升了客戶滿意度。以前,每個維修班修好設備后就直接出廠。“我們有時候要持續工作十幾個小時,把大件維修好后,對小地方難免有疏漏。”一名維修人員說道。現在,浦東維修中心實行互檢制,設備在出廠前,必須先經過另外一個維修班檢驗。實行互檢后,對小問題的疏忽概率大大降低。
在人員晉升方面,維修中心也明確規定了每年轉服務工程師的名額,透明流暢的晉升制度讓這里的學習氛圍高漲,每到閑暇時刻,他們就三五成群,拿上公司發的維修技能書籍討論學習,互相切磋。浦東維修中心在2010年為兄弟分公司輸送維修經理1名,維修班長3名,服務工程師4名。
工作流程厘清了,同事們之間的感情也變得深厚了,工作氛圍也更加快樂。維修中心的一名老員工薛國云告訴記者:“晚上修車容易瞌睡,我們就輪流選人出來唱歌,經常有人唱得五音不全,遭到大家的笑話。”每逢節假日,維修人員雖然不能回家過節,卻總能找到自己的樂趣,一塊聚餐,去KTV唱歌……短暫的輕松過后,他們又精神飽滿地投入到設備維修當中。
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