“讓客戶聆聽我們的微笑”,這是來自我國工程機械龍頭企業——徐工客服中心的動人之音。真誠、專業、甜美的知心服務熱線自今年年初開始。這群平均年齡只有23歲的姑娘們創造的驚人業績令業界刮目相看。她們用青春和熱情創造著行業奇跡,實現著人生價值,筑起徐工與客戶間的連心橋,成為徐工一道特有的亮麗風景。
【嚴格選拔專業培訓 提供全方位貼心服務】
2011年伊始,徐工開通“400-110-9999”客戶服務熱線,12小時無間斷為客戶提供服務。“讓客戶聆聽我們的微笑”成為徐工客服中心的服務標準。目前,在徐工客服中心有16位專業細致、嗓音甜美、熱情耐心的專職話務員,被譽為“16朵金花”。她們經過嚴格選拔,并通過話務技巧、普通話、禮儀、打字、操作,以及公司歷史文化、組織構架、產品知識等培訓后,積極主動為客戶提供售前、售中、售后全方位服務。
周寒,曾有多年國內某知名電器品牌客服工作經驗,受聘徐工客服中心后,親身感受到徐工文化的魅力,了解到工程機械客戶服務的特殊性。作為客服,要對這些機器設備有專業認識。設備是客戶事業發展的根本,關系到客戶的切身利益,客戶對服務的及時性要求遠比對家電的要求高。在徐工“嚴格、踏實、上進、創新”企業文化的感染下,憑借對客服工作的熱愛,歷經3個月的魔鬼式專業培訓,每日一考和專家點評。她深有感觸地說:那些天我做夢不是起重機,就是攤鋪機。最終,她以第一名的成績被徐工錄取。如今的她已經是與客戶溝通的小專家。客戶曾親切贊譽道“XX號的服務真好!有了這樣的服務,徐工服務水平的全面提升就不是一句空話,我們對徐工這個品牌就更有信心。”她說:我們向客戶展示的不僅僅是徐工客服水平,更體現了“一切替用戶著想”的徐工文化。
【責任與熱情贏得客戶 打造徐工服務口碑】
盡管客戶是“只聞其聲,不見其人”,但客服們在每天上班前都要經過儀容鏡整理儀容,力求讓自己達到最好的工作狀態。每位客服的坐席上都有一面鏡子。這面小小的鏡子讓她們時刻都能看到自己的表情,時刻提醒著每一位客服:把微笑傳遞給每一位客戶。“您好,徐工客服為您服務!”“感謝您對我們產品的支持!”“有什么可以幫助到您?”“有需要您隨時和我們聯系,我們將竭誠為您服務。”一連串熱情的服務用語使每位客戶如沐春風、滋潤心田,時刻傳達著徐工的真誠與關愛。
被譽為“金嗓子”的張瑜,在處理完一起投訴后,客戶一定要當面致謝。通過反復的業務往來,客戶很好奇,這是一個怎樣的女孩兒,有如此甜美的聲音,又會如此細心周到的服務?!似乎只有通過當面致謝,才能表達他發自內心的、誠摯的謝意。當然,工作性質讓她婉言謝絕了客戶的請求。她坦言,“當面致謝,是對我們的一種肯定和褒獎,把客戶的褒獎作為一種工作常態才是我們追求的最終目標”。 張瑜用自己的行動實踐著“客戶的口碑,勝過金杯和銀杯!”
類似的情況在徐工客服中心還有很多,電話所傳達的不僅僅是的一種聲音,更是一種態度、一種熱情、一種感染力和責任心。她們用一句句問候去縮短客戶與徐工之間的距離,用一個個微笑去填平心與心之間的溝壑,她們用專業傳達著徐工服務的內涵,用行動擴展徐工服務的外延,更是用聲音開拓著徐工新的市場。在這個隱形的柜臺上,聲音就是最有效的溝通語言,成為聯系徐工與客戶的一個最有效的橋梁。
【用心交流感動客戶 加強監管提高效率】
徐工集團客服中心的每個客服平均每天通話180多個,面對全國各地的客戶,有調遣、有投訴、也有猜疑,讓每一個客戶都滿意并不是一件容易的事情。如何保證微笑的心態和飽滿的情緒?徐工客服以“耐心解釋,用心交談”的態度來化解客戶心中的不滿,調整工作心態,始終把客戶放在第一位,及時準確解決問題,最終達到客戶滿意。當客戶說:“真是太感謝你們了!”“看到你們的服務,我對徐工充滿了信心”時,一種成就感和滿足感油然而生。客服小周說:用心交流,客戶是可以感受得到的,我們對客戶用心,客戶也會還以我們真心。
當客戶撥進400電話時,系統便開始計時。話務員的每一通電話都有詳細的錄音內容、通話時間等記錄。客服中心主管吳紅介紹:400的工作不僅需要態度和熱情,還需要遵循一定的技巧,把話務員的通話時間控制在一定時間之內,正是提高服務效率的一種途徑。
除了通話時間外,接通率也有嚴格的考核。話務員出現超過1%的呼損,即便產生客服全忙的情況,話務員也會主動和客戶取得聯系。除此,解決客戶問題的周期、客戶的滿意度更是400提供數據的重要指標,“我們每個月都會做出數據分析,上報集團辦公會,以此做到部門監督職責”市場總監劉建森說。據了解,400實施此監督項目后,在二級公司的處理流程、準確度、及時性等方面都有了很大提高。
【培訓深化服務 令客戶百分百滿意】
近期,徐工客服中心對話務員進行了深入培訓。這次培訓將歷時兩個月,主要包括:英語業務、話務技巧、投訴處理技巧、禮儀、心理學、地理知識、報表、新增及重點產品性能參數、工作原理、產品常見故障及判斷。同時,邀請各二級公司具有多年服務經驗的專業人員作為培訓老師,每天進行至少1小時的授課。話務員在授課后還要接受每周1次的學習成果檢測考試。
這次培訓對客服中心的話務員來說既是技能的提升,也是對長期積累的服務理念的傳承,力圖將徐工集團客服中心打造成為徐工服務最鮮明的旗幟。“做好徐工與客戶之間的知心線,令客戶百分百滿意!”這是400全體話務員共同的心愿。
徐工集團客服中心自開通以來,溝通信息量高達6萬多,月均接待9000客戶。僅今年前5個月,通過客服中心傳遞的信息推進達成超過7億元的銷售收入。一個電話可以賣出10臺裝載機,2臺平地機,類似這樣的記錄有太多。單筆成交最大金額、累計成交銷售金額、平均通話時長、客戶疑難最短解決時間、最短處理投訴時間等等。徐工客服中心400的姑娘們用熱情、專業、勤奮不斷成長,創造著屬于她們的“吉尼斯記錄”。
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