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　　7月26日下午，常林集團檔案暨網站管理工作會議在營銷三樓會議室召開。會議傳達學習了集團有關檔案管理制度和網站管理辦法，聆聽了縣檔案局徐之光副局長的重要講話和業務指導科相順芳科長所作的精彩專題報告。各公司、部門兼職檔案管理員、內勤人員近三十人參加會議。集團辦公室主任裴超越主持會議。

　　徐之光副局長指出，常林集團是臨沂市和臨沭縣第一家獲得“省特級檔案室”的企業，檔案管理工作始終走在前列，是市、縣檔案管理工作的旗幟和標桿。成績和榮譽的取得，主要得益于集團領導的高度重視，得益于集團有一支精通業務、熟悉流程的專兼職檔案員管理隊伍。企業檔案是企業建設與發展的真實記錄，是企業的信息資源和無形資產，是企業一筆寶貴的財富積累，有著不可低估的價值和作用。隨著形勢的發展和企業規模的膨脹，又相繼出現了諸多重大工程項目，這部分非傳統檔案價值更加突出。業務指導科相順芳科長就檔案的有關業務知識包括檔案的概念、檔案的收集方法、檔案的規范整理、檔案的移交鑒定、重點建設項目檔案的規范管理等對與會人員作了專題輔導。

　　會議要求全體檔案工作人員一要進一步提高認識，充分認識檔案工作的重要性和面臨的新形勢。隨著企業規模的膨脹和壯大，越來越多的上級扶持項目接踵而至，越來越多的下屬公司上市提上日程，所有這些新的課題，都對新時期的檔案管理工作提出了更高的要求;二要精通業務。做好檔案管理工作是一門學問，有著很強的專業性，需要認真學習相關檔案知識，熟悉并精通工作業務，明確各自的工作職責和工作范圍，以負責的態度做好檔案工作。8月份集團將組織檔案基礎知識和技能考試;三要密切配合。集團的檔案管理是一項系統的復雜的工作，單靠哪一個人的精力或哪一個部門的力量，肯定做不好。各部門、各公司要增強大局意識和整體觀念，密切配合，共同努力，推動檔案工作再上一個新的水平。下半年，集團辦公室將分別和戰略部、信息部、市場部等部門加強協調，推動項目檔案、電子檔案和音像檔案的管理;四要重視檢查，搞好自查和迎查。8月份，各公司、部門要對照標準對檔案管理作一次自查評估，集團檔案室再組織人員進行深入檢查，結合檔案知識的測試、部門自查和集中檢查，將對各公司、部門的檔案管理工作進行一次綜合的量化打分和考核評估，分類指導，促進整改。10月份，縣檔案局等五部門將進行企業重大項目檔案聯合檢查，各有關公司、部門要統一思想，提高認識，細化分工，落實責任，確保檢查順利高分通過。

　　會議宣讀傳達了常林集團檔案管理制度、文書檔案、設備檔案、基建檔案、會計檔案、音像檔案、榮譽檔案歸檔制度、檔案保管、借閱、保密、鑒定、銷毀制度、檔案庫房管理制度、重大活動檔案登記制度和常林集團網站管理辦法等。