很多小展位參展商都這么跟我抱怨:“我們公司每次小展位參展效果總是不夠理想,因?yàn)樾≌刮粎⒄刮晃恢幂^偏的關(guān)系,我們錯(cuò)失了很多專(zhuān)業(yè)觀眾,小展位參展也就錯(cuò)失了很多的商業(yè)機(jī)會(huì)。”
對(duì)負(fù)擔(dān)不起大型展位的小企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的小展位是他們最佳的選擇。那么,我們小展位參展商如何利用好自己的資源,該如何設(shè)計(jì)展臺(tái),以吸引更多的客商前來(lái)洽談業(yè)務(wù)?
我認(rèn)為展臺(tái)設(shè)計(jì)要有特色。有參展商認(rèn)為,展會(huì)選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,展位的位置決定了參展的效果。但對(duì)于決大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)講,由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制往往只能購(gòu)買(mǎi)小的攤位,所以說(shuō),擁有小展位的企業(yè)要想獲得更好地參展效果就需要讓展位引人注目。那么只要合理安排,小攤位同樣能吸引來(lái)觀眾的目光。
那么,擁有小展位的企業(yè)需要在參展中應(yīng)該注意哪些方面的注意事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果呢?一位經(jīng)常參展的大公司負(fù)責(zé)人說(shuō):“在這些原則中首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。”的確,展覽會(huì)不再是擺攤推銷(xiāo)賣(mài)貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過(guò)綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。
另外,該負(fù)責(zé)人還指出:除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷(xiāo)之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢(xún)等;使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。
因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下三點(diǎn):
第一,展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素. 例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
第二,也有人認(rèn)為:展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動(dòng)配套。目前,越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的發(fā)布會(huì)、表演節(jié)目等活動(dòng)。由于展覽會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。這也就對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。
第三,據(jù)資料顯示,2006年全國(guó)辦展數(shù)量突破3800個(gè),每個(gè)行業(yè)都有十幾個(gè)或幾十個(gè)展會(huì)。因此可根據(jù)展會(huì)上不同的主題館設(shè)計(jì)自己的主題展位,有從事展覽展示設(shè)計(jì)行業(yè)的設(shè)計(jì)師說(shuō):“大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴(lài)大規(guī)模場(chǎng)地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來(lái)凸顯自己的小攤位。”并且,他還認(rèn)為:展臺(tái)使用的展品應(yīng)依攤位大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,以免過(guò)度擁擠或稀松,而且要善于利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌椅,應(yīng)該給人“小而精”的感覺(jué),把攤位裝潢得有品有味,時(shí)尚新穎化。
所以,我們可以看到,只要規(guī)劃合理,設(shè)計(jì)出彩,配合好展會(huì)期間的活動(dòng),我們小展位,也可以展出我們的風(fēng)采,完全可以不輸于大展臺(tái),正所謂,事在人為嘛。
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