隨著會展經濟的逐漸升溫,展覽公司猶如雨后春筍般蓬勃興起,但也難免魚龍混雜,這其中就有只想掙快錢、熱錢的。
一些急于求成的展會,根本沒搞清到底有誰需要這樣的展會,就擺開場子圈錢、套錢,結果導致參展商盡興而來,敗興而歸。行內公認,這樣的公司生存空間是不大的,活不久甚至活不了。
“要令展會具 有生命力,招商比招展更為重要”,廣州展覽業資深人士如此點評。廣交會的成功表明,萬商云集的旺盛人氣是展會吸引展商、促成展會規模滾動發展的前提,所以招商也是展會成功的秘訣所在。有業內人士認為,展覽會依賴的是產業和市場兩大因素:產業因素是指展覽題材所涉及的產業,相對全國來說有否擁有優勢;而市場因素是指商業展覽所在地,也就是企業銷售的目標市場或主要目標市場。由此可見,產業優勢有利于招展,市場優勢則有利于招商,而市場優勢對展覽業的影響及促進作用更大。
據了解,目前認同“展會成功的關鍵在于招商”這一觀念的展覽公司越來越多,一些以往只注重招展、只緊盯展位收益的公司也逐漸改變思路,不斷加大招商力度,把工作的重點放到參觀觀眾的組織上來。參展公司花了很多經費參加展會主要是為了拓展銷路和市場,如果專業觀眾很少,或者專業觀眾的質量不高,參展公司就不會再次參展。
據悉,甚具知名度的展覽公司,是不愁找不到參展商的,就怕專業買家的數量少、質量低。從某種意義上講,買家客戶是展會的生命線,展會的成功與否,主戰場應是觀眾的組織,而不單純是尋求參展商的數量。
據了解,香港貿發局辦展的成功秘訣在于:將展覽辦好,就必須讓參展商有生意可做。他們的做法是提供足夠的展位,但不會只考慮增加收益而盲目擴大展會的規模。他們會根據市場的需要,逐年增加展商的人數,以便讓買家和展商人數成正比,展會規模與參觀人數同步增長。
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