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　　要使得“最佳實踐法”在執行中發揮功效，還需要企業員工對新的信息化系統的理解，這需要大量培訓員工。因為強制性先建成所有的系統，要組織的培訓，必然比然后通過反復的培訓，才能發揮這套最佳實踐發揮系統的功效。在解決IT部信息技術人員的問題后，簡儀調用分基地的IT人員，配合由總部主導的各種培訓，推廣信息化理念和系統操作法，使得他規劃的“最佳實踐法”能夠產生最佳實踐效果。

　　控步調，預留擴展空間

　　“人”的難題可謂是信息化執行中最大的難題之一，簡儀已經克服。現在，IT部從原來的5人已經發展到現在的32人。簡總暫時不打算繼續擴充人員，因為當初他向董事會報的是48人，他需要停留在這個階段。如此龐大的集團型信息化規劃最忌執行不到位，所以他對時間節點控制的非常清楚，人、資金等每一步他都掌控著步調。

　　“前期的投資，要控制在60%左右。”簡總說的數據都非常明確，可見他把控步調的嚴格。前期的“最佳實踐”階段是基建，需要占據大頭。但是，這里面都是分步投資。根據簡總的介紹，系統達到全面覆蓋，雖然面廣，但是先期配置都是較低的基本配置。“十二五”規劃不是一次性投資，把控步調，不僅要落實現階段的信息化實施，更要為未來的實施節點留好空間。所以，系統的擴展性是非常重要的，關系到信息系統能否根據市場的變化作出響應。

　　在戰略框架下，簡總采取建立可擴展性的基礎平臺。他選擇大廠商平臺軟件，預留接口，用國際標準化的軟件開發，為以后增減配置留下余地。例如，玉柴重工天津的融資租賃公司用了CRM系統，從現在需求來看，沒有必要用CRM。但是，未來業務發展起來后，如果銷售渠道發生變化，CRM就可以發揮客戶關系管理的功能，讓企業有這個空間去爭取新的領域。簡儀看到這個業務擴展的空間，果斷選擇了CRM。

　　簡總對“擴展性”的兼顧，還體現在收緊現階段的不必要支出，預留必要的空間。玉柴重工的機房就是一例。目前，玉柴重工的機房是托管到中國電信的。雖然數據還是自己管，只是租用設備和場地，但是把數據放在自己一眼看不到的地方，而且要投入這么多錢，尋常人都難以接受這個做法。簡總只用一份文檔，就解決了這個問題。他將企業自己建機房和托管機房的詳細投資分析，合理的計算出來，結論是在“十二五”的五年里，四個基地建機房，通過托管的成本要比自建機房省去100萬，這個數字很好的說服了領導。

　　簡總表示，機房托管其實在國外已經是很成熟的概念，要使得領導能夠接受這個理念，必須把厲害的關系——錢算清楚，就像大家想一想覺得投入差不多，但是機房的電力消耗很大，真正光算起一年的電費，差距就顯示出來了。在后期企業快速發展起來后，真正需要一個內部的大資源池的時候，再可以來規劃自建機房的項目都不遲。

　　無論是CRM就是對資金的“放”，還是機房托管就是對資金的“收”，既是控制擴展性，也都是把控步調的一環。綜合來看，簡總對項目實施的步調控制，是根據項目時間節點和市場變化來得。“我們的戰略必須要能應變市場的變化，我對整個信息的戰略規劃，都是先把框架和主干道搭起來，再看市場怎么變。”簡總說到。

　　集中化，做數據大集合

　　要應對市場變化，需要信息化系統實現業務流程的高度集成。在整個信息化系統里，簡總通過對信息系統的集中化，完成了大部分主要業務流程的集成。

　　制造中心——“中央計劃，集中采購，分布生產”

　　在制造中心，業務流程的集中，首先需要克服跨區的困難。玉柴重工主要生產以土方機械與樁工機械為主導的產品體系，覆蓋了液壓挖掘機、旋挖鉆機、連續墻抓斗、高空作業平臺、高空液壓拆除機、抓料機、剪切機、滑移裝載機、礦山車輛等九大類工程機械產品，160多個品種。產品特點是普遍體積較大，批量小，客戶定制多。正因為產品體積大，物流的成本非常高，制造中心分布在廣西玉林、江蘇常州、四川瀘州三大基地。這樣，不同生產基地能夠就近服務到不同區域的客戶，從而降低成本。比如華中區客戶的訂單，就發到常州基地進行生產。

　　結合集團化在計劃管理、生產管理與采購管理上的“中央控制、分布實施”的精益生產運營模式，簡總對信息化系統的規劃策略是“中央計劃，集中采購，分布生產”。在制造中心的信息系統里，他將財務系統作為核心數據庫，JIT系統作為核心的集中采購系統，中央計劃訂單下達分布到每個基地的本地化的MES系統，組成本地化的生產排程，實現零部件直送生產崗位，達到及時庫存。

　　他更將條碼跟蹤引入，使得從銷售預測，生產排程，采購訂單，來料檢驗，庫存管理，領料配料，配送崗位，部裝-總裝，下線檢驗，調試修復，入庫出庫，運輸送貨，形成電子化流程集成。“JIT系統和MES系統的集成，融合了兩個制造模式優點，JIT實現柔性計劃，MES實現剛性執行，組成了一個高密度流程集成。”令簡總覺得比較成功的也在這一塊兒，“1萬平方米區域，4條生長線，3萬多零部件，54份關鍵業務在六個月里全部集成。”并且，零部件條碼數據庫以批次或序列鏈接供應商跟蹤質量，大大提升了MES系統的應用效果。

　　銷售中心——融合融資租賃

　　相反于 制造中心的分布式，在天津為基地的銷售中心則是集中挖掘開發銷售渠道。這樣做是因為玉柴重工產品線廣泛，在客戶買A產品的時候，能夠向客戶介紹B產品，這樣信息互通，能夠全面服務客戶，滿足客戶對產業鏈的需求，也能提升自身效益。

　　在銷售中心業務流程集成之中，特別之處是融資租賃系統。2010年11月30日 玉柴重工(天津)有限公司、天津銀德融資租賃有限公司隆重開業。工程機械融資租賃以承租人占用融資成本的時間計算租金，是市場經濟發展到一定階段而產生的一種適應性較強的融資方式，市場潛力巨大。融資租賃為客戶提供簡便的租賃服務，也要轉移及降低生產商的資金風險從中也為企業爭取租賃利潤。

　　這套融資租賃系統，依舊以財務系統為核心，通過債權管理、計算引擎、風險控制、推出機制等系統，與經銷商、出租方、承租方、服務中心相連，實現租賃到融資的資金流向。具體來看，利用銷售中心的客戶購買信息、經銷商信息及制造中心的整機檔案，以債權風險管理實現客戶租賃交易;以財務系統做為銷售數據及客戶信息數據庫，實現經銷商管理系統和融資租賃系統;經銷商管理系統維護及開發銷售渠道，實現客戶關系管理、建立客戶數據庫;鏈接融資租賃系統及服務中心，融資租賃系統集成到經銷商管理系統實現及時滿足客戶租賃需求;經銷商管理系統門戶是利用經銷商面對客戶的信息，獲取市場銷售預測，集成到制造中心。