(二)強化“經營人才”意識,著力打造企業最重要的競爭元素
1、經營人才注重以制度培育機制,創新干部管理模式。
一是對干部的管理、溝通方式進行了重大的創新,實施并推廣周工作記錄制。這是一次管理創新,通過閱讀周記,領導可以深入了解下屬的工作思路、想法、觀點意見,有利于考察和培養干部;同時也是一次溝通方式的創新,較好地解決了跨地域經營帶來的干部溝通障礙,開辟了上下溝通的良好途徑,充分利用信息化平臺實現信息有效交流,提高了效率,提高了執行力;通過周記,迫使大家對工作進行反省、歸納總結、分析研究,逐步養成了“在工作中思考,在思考中工作”的良好習慣。
二是制定《人才引進和培養激勵管理辦法》等制度,完善人才引進培養機制。09年公司加大了人才引進力度,全年共引進各類人才(正式員工)1400多人,引進中高級人才近80人,員工崗位構成、年齡和學歷結構逐步得到改善;按制度選拔和使用人才,推進了人才隊伍梯隊建設;通過干部輪換,實現了各類人才的合理流動。
2、經營人才注重以文化凝聚人心,規范行為。
一是提升青年干部的能力、素質,實現個人價值觀轉型。公司組織70后的三、四級機構負責人進行人生觀、價值觀的學習討論活動,并選拔了部分人員參加公司第一期青年干部封閉式培訓,提高了青年干部的思想境界和職業素養,創新了干部培養模式,為團隊的充實提供了人力資源保障。
二是加強干部隊伍廉潔從業建設。公司開展了廉潔從業“查、挖、清”活動,制定《廉潔從業專項清查實施方案》,督導員工、干部隊伍自查自糾;對全公司的外協外購單位進行摸底,全年查處瀆職失職事件50件,對規范員工、干部隊伍的價值取向及行為準則產生積極作用。
(三)貫徹分層理念,平衡內控與效率
1、優化流程,提升效率。
一是各職能部門聯動,按照分層管理的原則,對內控流程進行優化、精簡,加強關鍵控制點的監控,加大事業部的相對獨立性,事業部制運作更加順暢;成立制度審核小組,對制度體系進行較大幅度的調整和梳理,公司制度由原來的241個縮減到164個,由7大篇章變為4大篇章,制度體系的完善為公司下一步的規范、有序運行奠定了基礎;通過大范圍的競賽、討論等形式,對《中聯憲章》等公司管理制度進行全面宣貫,營造了熟悉制度、認同制度、遵守制度、敬畏制度的氛圍。
二是總部與事業部聯動,推進渠道運營,提高運營效率。通過理順渠道管理流程,建立完善的代理商監控、評估和考核體系,向有發展潛力的簽約代理商輸出管理經驗,提高了渠道運營效率。
三是信息化平臺的建設與整合初見成效,不但提升了辦公流程速度和精度,而且在很大程度上改變了員工觀念,拓寬了視野。
2、防范風險,整體可控
一是實現全方位法律風險防控。通過每月的風險分析報告,對公司風險進行全方位分析,并及時上報,實現了風險管理的動態監控;完善制度建設,在合同審查、危機處理、知識產權保護、保密工作、指導經營單元防控風險、境內外法律資源網絡平臺建設等方面有較大進展。
二是審計督察雙管齊下,為公司經營保駕護航。堅持公司利益高于一切的原則,拓寬了審計督察范圍,監管范圍從真實性、合規性,逐步延伸到經營活動的效率和效果,在知識產權與商業秘密保護,防范與嚴處內外竊密、泄密事件,查處經營活動中的不廉行為等方面取得了較大的成果,震懾了違法犯罪行為,凈化了公司經營環境。
3、適時調整,持續改進
對流程再造后的組織架構運行情況、職能復合性及相關業務流程進行了全面深入的調研和監測,針對發現的問題,及時對相關機構及職能進行調整,使制度流程、機構職能更適應公司發展。
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